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Assistant administratif et commercial

Pour notre client, PME conviviale et en plein développement, située en périphérie liégeoise, nous recherchons un Assistant commercial et administratif, dont les responsabilités seront les suivantes ;

Fonctions et profils

  • Le suivi administratif des offres commerciales : relecture, correction, envoi aux clients, encodage complet dans le système ERP, réception des bons de commande signés, création éventuel d’une facture d’acompte, facturation.
  • Le suivi administratif des missions : collecte des informations et suivi du processus, gestion du calendrier des prestations, standardisation des offres et rapports, suivi de l’état d’avancement de chaque dossier, relances clients, gestion des fiches de prestations journalières.
  • L’organisation et le suivi des formations (logistique, contact, gestion des chèques-formation, édition des certificats de réussite, gestion des enquêtes de satisfaction,…)
  • Le support commercial : mise en place et suivi des KPI, participation aux réunions commerciales et rédaction des PV.
  • Gestion de la communication : publication d’articles sur le site internet et les réseaux sociaux, gestion des supports de communication,…
  • Organisation d’événements (séminaires, réunions), accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques et du courrier, gestion de la flotte de véhicules.

Compétences

  • Vous êtes doté d’un esprit PME et souhaitez vous impliquer pleinement dans une fonction polyvalente.
  • Vous disposez au minimum de 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
  • En plus d’une maîtrise irréprochable du français, vous avez d’excellentes capacités dactylographiques et avez également de très bonnes compétences en néerlandais (niveau B2 minimum requis).
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (ERP/CRM) et la Suite Office.
  • Vous avez un degré d’exigence envers votre travail assez élevé et faites preuve de rigueur, souci du détail et sens critique.
  • Vous êtes organisé et méthodique.
  • Vous avez une communication fluide et un esprit créatif.
  • Vous êtes apte à suivre des procédures administratives définies et êtes respectueux des échéances. L’anticipation et la planification des tâches à mener sont également requises.
  • Vous avez un réel esprit d’équipe, êtes flexible et doté d’une bonne capacité d’adaptation.
  • Vous avez un esprit d’analyse et une affinité avec les chiffres.

Offre

Notre client vous offre un contrat à 4/5e temps réparti en 5 jours semaine, en vue d’un engagement. Un salaire à la hauteur de vos compétences sera proposé.

Numéro d'inscription: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Itzu traite les données personnelles, consultez notre Privacy Policy.

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