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Assistant administration des ventes et des actes (H/F/X)

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif des ventes et des achats (H/F/X).


Fonctions et profils

  • Vous participez activement à la préparation et à la concrétisation des ventes « personnalisées » : vous réceptionnez les demandes, en effectuez l’analyse et synthétisez tous les éléments pour la prise de décision par le manager. Vous effectuez ensuite le suivi ad hoc de ces demandes ;
  • Vous préparez et coordonnez les actes de ventes dans les meilleurs délais : vous assumez la préparation et la coordination de la signature des actes de vente dans le délai le plus court possible après la signature du compromis : transmission des documents utiles, relecture et validation du projet d’acte, gestion et coordination de l’agenda des signataires, traitement de l’acte dans la base de données, préparation du dossier pour le signataire, … Vous effectuez ensuite le bon suivi de ces actes jusqu’à leur clôture ;
  • Vous traitez et coordonnez les vérifications des ventes dans les meilleurs délais : vous traitez l’éventuel dossier de réservation, vous participez et veillez au bon traitement des ventes après réception des compromis, vous traitez la vérification des ventes ;
  • Vous prenez en charge différentes missions administratives complémentaires ;

Compétences

  • Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat à orientation juridique ;
  • Vous bénéficiez d’une expérience similaire d’au moins 3 ans dans une étude notariale, dans un syndic de copropriété ou dans une agence immobilière où vous avez eu l’occasion de gérer, d’analyser et de rédiger des compromis de ventes voire des actes ;
  • Vous possédez une orthographe irréprochable et maîtrisez la suite Office ;
  • Rigoureux et organisé, vous disposez d’un excellent esprit d’analyse ;
  • Vous êtes capable de gérer votre stress dans un environnement multi-tâches, soumis à de nombreux délais à respecter ;



Offre

Nous vous offrons un emploi à temps plein ainsi qu'un salaire attractif.

Numéro d'inscription: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

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