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Assistant de direction

Pour une enseigne liée au tourisme, nous recherchons un profil d'Assistant de Direction.

Fonctions et profils

  • Vous accueillez et renseignez les clients, visiteurs ou fournisseurs.
  • Vous êtes garant de la bonne communication des informations en interne.
  • Vous gérez les appels téléphoniques et les emails.
  • Vous gérez les agendas.
  • Vous organisez des réunions, conférences, déplacements,...
  • Vous rédigez les PV lors des réunions.
  • Vous assurez la rédaction et la mise en forme de divers documents.
  • Vous assurez le classement et l'archivage.
  • Vous gérez le budget.
  • Vous assurez la gestion de l'administration du personnel et la tenue des documents sociaux.
  • Vous collaborez à la gestion des ressources humaines et à la formation du personnel.
  • Vous apportez un support à l'élaboration des paies mensuelles.
  • Vous préparez et élaborez des reportings.
  • Vous assurez la bonne réception des documents comptables et pièces justificatives et encodez la comptabilité.
  • Vous mettez à jour le site internet et l'intranet.
  • Vous assurez le facility management.
  • Vous tenez à jour les politiques et procédures administratives.

Compétences

Les prérequis sont les suivants;

  • être proactif et maître de ses émotions,
  • être flexible et respecter les horaires convenus,
  • avoir une bonne gestion des imprévus,
  • être rigoureux et consciencieux face aux normes de sécurité, hygiène et respect de l'environnement,
  • être diplomate, d'excellente présentation et de nature positive,
  • avoir une communication fluide,
  • être méthodique et organisé,
  • faire preuve d'initiatives et être dynamique,
  • être soucieux du respect de la confidentialité des données traitées.

Offre

Notre client vous offre un contrat en vue d'un engagement, à temps plein. Un salaire à la hauteur de vos compétences sera à négocier avec la société. Vous intégrez une structure dynamique de très bonne réputation.

Intéressé(e) ? Postulez sans plus attendre en réponse à cette annonce ou par mail à l'adresse Liege.office@itzujobs.eu

Numéro d'inscription: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

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