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Assistant Executive

Pour un de nos clients situé à Awans et travaillant avec de grandes entreprises industrielles à travers le monde.

En raison d'une forte croissance, cette petite entreprise recherche un assistant de direction pour travailler en contact étroit avec le directeur général et les fournisseurs externes. 

Il s'agit d'une fonction généraliste dans une combinaison de comptabilité, de ressources humaines et de résolution de problèmes généraux.


Fonctions et profils

  • Travailler avec des fournisseurs (non techniques) tels que des banques, des avocats, un bureau des ressources humaines - Sélectionnez-les et gérez-les
  • Gérer les questions RH, créer des contrats pour les nouveaux employés, faire le sourcing et présélectionner de nouveaux candidats
  • Prendre en charge de nouvelles questions administratives et les résoudre, par exemple en raison d'un changement de loi/système fiscal
  • Boucler la boucle avec un comptable externe, par exemple détecter les incohérences et fournir une évaluation des stocks
  • Traitement des paiements : vérifier la facture par rapport aux contrats avec un esprit critique
  • Création de rapports de gestion
  • Résoudre des problèmes aigus non techniques - une intervention rapide est requise Exemple : imprimante défectueuse, commande d'un ordinateur portable
  • Gestion de toutes les demandes concernant l'établissement


Compétences

  • Min 2 ans d'expérience pertinente en tant qu'assistant(e) de direction
  • Approche pratique pour résoudre les problèmes
  • Excellentes compétences en communication (français et anglais écrit et parlé)
  • Personnalité énergique
  • Grandes compétences informatiques
  • Souci du détail, précision, solides compétences en planification et organisation
  • Volonté de contribuer au développement de l'entreprise
  • Parfaite maîtrise de la langue anglaise
  • Discret et diplomate
  • Travailler avec des fournisseurs internationaux et locaux
  • Possibilité de s'approprier les tâches et de travailler de façon autonome
  • Mettre en place l'organisation à la fois en sélectionnant de nouvelles personnes et en gérant l'aspect RH
  • Mettre en place de nouveaux processus et faire de l'entreprise une entreprise plus professionnelle
  • Possibilité d'évoluer avec l'entreprise et de prendre plus de responsabilités



Offre


  • Travailler avec des fournisseurs internationaux et locaux
  • Possibilité de s'approprier les tâches et de travailler de façon autonome
  • Mettre en place l'organisation à la fois en sélectionnant de nouvelles personnes et en gérant l'aspect RH
  • Mettre en place de nouveaux processus et faire de l'entreprise une entreprise plus professionnelle
  • Possibilité d'évoluer avec l'entreprise et de prendre plus de responsabilités
  • Disponible ASAP
  • Basé en région liégeoise
  • À temps plein
  • Statut indépendant possible


Numéro d'inscription: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

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