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Assistant technico admin

Itzu Jobs recherche un assistant technico admin pour la région de Walcourt:

Fonctions et profils

Votre mission Vous êtes responsable pour l'assistance technico-administrative.

Les activités suivantes font notamment partie de votre travail: · Etablir les dossiers de chantier · Créer les nouveaux projets dans les systèmes informatiques et en assurer les mises à jour en cours et en fin de chantier · Préparer les métrés · Assembler les dossiers techniques « as-built » (ensemble des documents à remettre au maître d'ouvrage concernant une installation) · Suivi de la planification des différentes réunions/visites liées à la sécurité · Gérer les archives · Effectuer et suivre les bons de commande · Contrôler en première instance les factures fournisseurs (petits comptes), établir les états d'avancement de chantier et suivre les relances · Préparer les demandes de facturations internes · Tâches administratives diverses pour le département: courriers/recommandés, classement, téléphone, scans, organisation de réunions ou événements festifs, rassemblement notes de frais, cartes de vœux,…

Votre profil · Vous avez de l'expérience dans une fonction technico-administrative · Vous êtes intéressé par la technique et disposez d'un minimum de connaissances en électricité et HVAC. · Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation. · Vous travaillez de manière rigoureuse et avez le souci du détail. · Vous avez l'esprit d'équipe, êtes flexible et communiquez de façon assertive. · Vous maitrisez les outils informatiques et MS Office en particulier. · Vous êtes proactif.

Numéro d'inscription: W.INT.662

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