Secrétaire de direction
Au sein d'une TPE du site de l'aéroport de Bierset, nous recherchons un profil de Secrétaire de direction polyvalent.
Fonctions et profils
- Vous êtes en charge de l'accueil et du renseignement auprès des clients, fournisseurs et visiteurs.
- Vous gérez les appels téléphoniques, les mails et le courrier.
- Vous assurez la prise de notes lors des réunions et la rédaction des documents finaux.
- Vous assurez la bonne gestion administratives des différents dossiers, ainsi que le classement et l'archivage.
- Vous gérez les agendas électroniques de 2 Managers, ainsi qu'un rétroplanning des tâches.
- Vous mettez à jour le site internet et l'intranet.
- Vous gérez le facility des équipements bureautiques.
- Vous organisez les réunions, conférences, déplacements et événements.
- Vous participez à des manifestations de relations publiques.
- Vous réalisez différents reportings.
- Vous assurez la vérification des documents comptables et des pièces justificatives. Vous les encodez dans BOB 50.
- Vous rédigez et coordonnez les procédures administratives.
- Au fil du temps, vous serez également amené à assurer une partie de la gestion administrative du personnel ainsi qu'à leur formation.
Compétences
Le profil recherché par notre client est le suivant;
- Disposer d'une expérience stable de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
- Avoir au minimum un niveau B2 en anglais. La connaissance supplémentaire de l'allemand est un atout.
- Etre apte à travailler dans un environnement rapide et sous pression.
- Etre à l'aise avec les outils informatiques et l'usage d'un CRM.
- Avoir la volonté de développer ses compétences et d'évoluer dans une petite structure.
- Etre de nature proactive, impliquée et consciencieuse.
Offre
Notre client vous offre un contrat à temps plein en vue d'un engagement. Vous rejoignez une structure conviviale en plein développement !
Intéressé(e) ? Postulez sans plus attendre via cette annonce ou par mail à l'adresse Liege.office@itzujobs.eu
Numéro d'inscription: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807
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