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Secrétaire de direction

Au sein d'une TPE du site de l'aéroport de Bierset, nous recherchons un profil de Secrétaire de direction polyvalent.

Fonctions et profils

  • Vous êtes en charge de l'accueil et du renseignement auprès des clients, fournisseurs et visiteurs.
  • Vous gérez les appels téléphoniques, les mails et le courrier.
  • Vous assurez la prise de notes lors des réunions et la rédaction des documents finaux.
  • Vous assurez la bonne gestion administratives des différents dossiers, ainsi que le classement et l'archivage.
  • Vous gérez les agendas électroniques de 2 Managers, ainsi qu'un rétroplanning des tâches.
  • Vous mettez à jour le site internet et l'intranet.
  • Vous gérez le facility des équipements bureautiques.
  • Vous organisez les réunions, conférences, déplacements et événements.
  • Vous participez à des manifestations de relations publiques.
  • Vous réalisez différents reportings.
  • Vous assurez la vérification des documents comptables et des pièces justificatives. Vous les encodez dans BOB 50.
  • Vous rédigez et coordonnez les procédures administratives.
  • Au fil du temps, vous serez également amené à assurer une partie de la gestion administrative du personnel ainsi qu'à leur formation.

Compétences

Le profil recherché par notre client est le suivant;

  • Disposer d'une expérience stable de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
  • Avoir au minimum un niveau B2 en anglais. La connaissance supplémentaire de l'allemand est un atout.
  • Etre apte à travailler dans un environnement rapide et sous pression.
  • Etre à l'aise avec les outils informatiques et l'usage d'un CRM.
  • Avoir la volonté de développer ses compétences et d'évoluer dans une petite structure.
  • Etre de nature proactive, impliquée et consciencieuse.

Offre

Notre client vous offre un contrat à temps plein en vue d'un engagement. Vous rejoignez une structure conviviale en plein développement !

Intéressé(e) ? Postulez sans plus attendre via cette annonce ou par mail à l'adresse Liege.office@itzujobs.eu

Numéro d'inscription: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Itzu traite les données personnelles, consultez notre Privacy Policy.

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