Bel ons

5 tips die elke stagiair zou moeten weten

13 - 04 - 2018

5 tips die elke stagiair zou moeten weten

Start je binnenkort met je stage, of ben je al volop bezig, dan wil je dit natuurlijk zo goed mogelijk doen. Onze stagiair marketing bij Itzu Jobs spreekt uit zijn eigen ervaringen en geeft enkele nuttige tips mee waarmee jij een onvergetelijke indruk kan achterlaten op je stageplaats!

1. Ken je organisatie

Elke organisatie is anders. De activiteiten, visie, waarden en werknemers verschillen overal. De ene dag zit je achter de schoolbanken en de volgende dag functioneer je voltijds in een organisatie. Je kan daarom best op de hoogte zijn van wat er speelt, zodat je zo snel mogelijk optimaal kan meedraaien. Doorspit de website eens en vergaar wat kennis over de missie, visie, waarden en activiteiten van de organisatie waar je stage gaat lopen. Zo weet je wat je op je eerste dag kan verwachten.

Eens je met je stage begonnen bent, stel je je best open voor alle prikkels. Het DNA van een organisatie ontdek je het snelst door voor alles open te staan. Praat met zoveel mogelijk medewerkers, observeer de manier van werken en probeer te denken als een vaste medewerker. Je zal zien dat je meteen ingewerkt bent en met ideeën komt die je collega’s omver blazen.

2. Weet tegen wie je spreekt

Een nieuwe stageplaats betekent nieuwe mensen. Aanvankelijk weet je niet wie welke functie heeft, en ben je best op je hoede. Probeer zo snel mogelijk de functies van alle medewerkers te achterhalen. Observeer ook wie aan wie rapporteert en wie het goed met elkaar kan vinden. Zo kan je je taalgebruik aanpassen aan de persoon waar je tegen spreekt. Tegen een leidinggevende communiceer je respectvol, met een gewone medewerker kan het al eens iets informeler. Niets is zo onprofessioneel als ongepaste grappen maken tegen iemand, om er later achter te komen dat hij de leiding over de volledige afdeling heeft. Een losse dialoog kan natuurlijk altijd, het zijn uiteindelijk ook maar mensen.

Laat je ook niet meeslepen in roddelen. Roddelen is niet alleen onprofessioneel, het kan ook tegen je gebruikt worden. Laat je hier dus niet mee vangen! Je bent de nieuwe persoon op de werkvloer en kent de onderlinge relaties van het personeel nog niet. Let ten alle tijden op dat je geen verkeerde dingen over je collega’s vertelt, want zonder dat je het weet, spreek je misschien wel tegen de partner van de persoon in kwestie!

3. Je weet nog niets

Als stagiair ben je een student zonder werkervaring. Het komt wel eens voor dat je over bepaalde onderwerpen meer kennis hebt dan je collega’s, maar blijf er bescheiden over. Niets is zo onprofessioneel als betweterig overkomen. Luister aandachtig en absorbeer zo veel mogelijk informatie. Het is aan jou om te beslissen welke informatie je relevant vindt en onthoudt.

4. Wees professioneel

Binnen een organisatie gedraag je je altijd professioneel. Facebooktaal beperk je tot je vrienden. Iemand die verzorgd schrijft en weet hoe hij een mail opstelt wordt vele malen serieuzer genomen.

Hetzelfde geldt voor je taken. Rapporteringen, verslagen, ideeën of andere documenten zijn veel aangenamer om te lezen voor je collega’s wanneer ze mooi en strak zijn opgemaakt. Hoe je werk wordt geïnterpreteerd begint bij je lay-out. Niemand staat te springen om een onoverzichtelijk bestand vol schrijffouten en afkortingen te lezen.

Heb je een vergadering of een bespreking, zorg dan altijd voor pen en papier. Op deze manier toon je aan dat je bent voorbereid en toon je respect aan de persoon tegenover je. Schrijf altijd iets op, zo laat je zien dat je betrokken bent bij de conversatie en dat je bepaalde punten onthoudt.

5. Maak to-do lijstjes

Hoe snel je bent ingewerkt verandert van stage tot stage. Een goede manier om te zorgen dat je alles doet wat er wordt gevraagd, is door simpele to-do lijstjes te maken. Gebruik post-its of een document op je computer, waar je per dag of per week alles opschrijft. Zo vergeet je niets en heb je een overzicht van wat er nog gedaan moet worden. Ook dit zorgt voor een professionelere indruk tegenover je collega’s en mentor.

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?