Bel ons

Administratief assistent NL/FR (h/f/x)

Onze klant is op zoek naar een administratief assistent.

Taken & profielen

  • Je bent een ambassadeur voor ons bedrijf. Je deelt het positieve imago van de onderneming bij klanten en je collega’s.                  
  • Je schriftelijke en mondelinge communicatie is onberispelijk.
  • Je besteedt bijzondere aandacht aan details in het dagelijks beheer van documenten (coderingen, procedures, montagenota’s, technische fiches, opleidingen, uitrustingsgaranties…).
  • Je bent een integraal onderdeel van onze dienst na verkoop. Je bent betrokken bij alle administratieve procedures en je neemt actief deel aan de ontwikkeling van de dienst na verkoop.
  • Je streeft naar perfectie vooral bij het beantwoorden van telefonische vragen, het opstellen van offertes aan klanten, het beheren van voorraden (facturen, inventaris) en het opstellen van huurcontracten.
  • In ons ERP-systeem zorg je ervoor dat informatie over facturatie en onderhoudsinterventies bijgewerkt word en beschikbaar is voor onze technici.
  • Je helpt de technici van de dienst na verkoop bij de organisatie van interventies bij de klant (logistiek, reserveringen, contact met klanten voor de planning van de interventie, bestellingen bij leveranciers, enz.)
  • Je anticipeert op situaties en deelt op regelmatige basis informatie met je hiërarchie.


Vaardigheden

  • Soortgelijke ervaring van 4 tot 10 jaar in een administratieve functie.
  • Je bent oplossingsgericht en klantgericht.
  • Je bent georganiseerd en nauwgezet
  • Je bent in staat prioriteiten te stellen en hebt verantwoordelijkheidszin.
  • Je bent flexibel en stressbestendig.
  • Je bent Nederlandstalig met een zeer goed niveau in het Frans (B2). Kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Je hebt een goede beheersing van IT-tools (Office suite) en in het bijzonder van Excel.
  • Ervaring met het ERP “Odoo” is een pluspunt.
  • Je deelt uw kennis graag met je collega’s.
  • Je bent een betrouwbare, serieuze en veelzijdige persoon.
  • Je hebt een rijbewijs en een eigen voertuig.


Aanbod

  • Een bedrijf in volle expansie in een bloeiende markt.
  • Een bedrijf op mensenmaat en een dynamische familiale omgeving.
  • Voltijds van maandag tot vrijdag: 39u/week (mogelijkheid tot 4/5e).
  • Salaris: tussen 2.300 en 3.000€ bruto/maand voltijds equivalent.
  • 6 dagen compenserende rust per jaar.
  • Extralegale voordelen (reiskostenvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering).
  • 100% secretariaatswerk in het kantoor.


Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

Meer weten over de manier waarop Itzu persoonsgegevens verwerkt, check dan onze Privacy Policy.

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?