Bel ons

Administratief bediende

Voor de nodige ondersteuning te bieden aan de Business Unit Controller voor de validatie en opvolging van de financiële resultaten zijn wij opzoek naar een administratief bediende met sterke affiniteit met cijfers.

Taken & profielen

  • Contracten :
    • Administratief en financieel opvolgen van de contracten (dagelijkse noden van klanten, communicatie naar de klant toe, RA ondersteunen bij financiële vragen, beheer kosten, etc.).
    • Vernieuwen en beëindigen van contracten in het systeem (indexering berekenen, encoderen van het budget in het systeem, dagelijkse updates, opvolgen verloren contracten en melden, etc.).
  •  Cash :
    • Pre-facturatie voorbereiden en ter goedkeuring doorsturen naar de Contract Managers en vervolgens factureren.
    • Contractuele facturatie voor de klanten volgens het opgestelde contract opvolgen.
    • Opvolging betaling facturatie teneinde de cash-flow op te volgen en actie te ondernemen indien nodig (rappels klanten, kredietnota’s).
    • Opvolgen van het facturatieplan.
    • Ondersteuning geven aan Business Unit Manager en de Business Unit Controller voor de schatting van de maandelijkse facturatie.
  • Diverse rapporten :
    • Rapporten aanbieden volgens de noden van de Business Unit Controller en Business Unit Manager (ondersteuning van de maandelijkse rapporten van KPI, opnieuw gevalideerde rapporten tijdens de maand, etc.).
  • Key-user :
    • Hoofdgebruiker voor alle informatiesystemen gebruikt door Business Unit – aanspreekpunt voor Contract Managers en Business Unit Manager.


Vaardigheden

  • Opleiding : Secundaire opleiding en/of bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring : geen ervaring vereist enkel een grote affiniteit voor cijfers.
  • Technische vaardigheden :
    • SAP
    • MS Office: Sterke kennis van Excel is vereist + Word.


Aanbod

Een attractief loon met voordelige extralegale voordelen, zoals :

  • Maaltijdcheques
  • Smartphone + abonnement
  • Laptop
  • Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
  • 100% sociaal abonnement
  • groepsverzekering
  • hospitalisatieverzekering
  • CAO 90 (collectieve bonus in februari)
  • Fietslease
  • 13de maand
  • Kortingen bij onze partners


Werktijden

  • Fulltime

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

Meer weten over de manier waarop Itzu persoonsgegevens verwerkt, check dan onze Privacy Policy.

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?