Bel ons

Administratief bediende

Voor onze klant uit Riemst actief in de elektronica-productie zoeken we een allround administratief bediende.

Bij interesse in deze vacature kan je solliciteren via hasselt.office@itzujobs.eu

Taken & profielen

  • Je zorgt voor een correcte administratieve A-Z opvolging en afhandeling als back-up van onze afdeling purchase, sales, onthaal …
  • Je zorgt voor de input en de opvolgingen van de bestellingen
  • Je zorgt voor de opvolging van backorders, openstaande orders en de bijhorende communicatie naar klanten en leveranciers
  • Je geeft een antwoord op vragen over de bestellingen, facturen, prijzen, artikel codes …
  • Je zal leverings- en facturatieklachten behandelen
  • Je behandelt voorraadvragen en leveringsproblemen
  • Je maakt afspraken over leveringen, backorders, leveringsdatum, bezorgdatum, herbevestigingen en andere logistiek gerelateerde zaken
  • Je staat in voor het waarborgen van de beschikbaarheden van producten voor de klanten tegen de juiste deadlines
  • Niet bevestigde en te laat geleverde orders dagelijks checken en opvolgen
  • Pro-actief op zoek gaan naar alternatieve leveranciers om zo toch de deadline te behalen
  • Je beheert de purchase-mailbox, telefonie en zorgt voor onthaal van klanten, meetings …
  • Ingave van datums 

Vaardigheden

  • Je redeneert logisch
  • Je hebt een gezond commercieel trekje wat je helpt bij contacten met klanten en leveranciers
  • Je kan zelfstandig werken, maar ook een teamplayer
  • Je denkt proactief en oplossingsgericht in alle opzichten
  • Je bent een administratieve duizendpoot
  • Niet bang om onderhandelingen te voeren en op je strepen staan waar nodig. Durven doorduwen indien vereist
  • Oog voor detail, punctueel, analytisch
  • Je bent sterk in organisatie en het nastreven van deadlines
  • Je kan goed overweg met MS Office en je hebt ervaring met een ERP pakket
  • Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en beheerst ook goed het Engels. Kennis Frans is een pluspunt
  • Bachelor niveau of door relevante ervaring
  • Interesse en/of affiniteit in het technische is een pluspunt

Aanbod

Werken in een gepassioneerde en groeiende kmo-omgeving, is mee de kar trekken in een hecht team met de blik op de toekomst! Je komt dan ook terecht in een ambitieuze, positief ingestelde onderneming met een familiaal karakter. Je kan rekenen op een no-nonsense en hands-on werkomgeving waar initiatief, verantwoordelijkheden en teamwork hand in hand gaan:


  • Een job met veel variatie
  • Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • 40h werkweek met 12 betaalde ADV dagen
  • Maaltijdcheques
  • Eindejaarspremie

Werktijden

  • Fulltime

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

Meer weten over de manier waarop Itzu persoonsgegevens verwerkt, check dan onze Privacy Policy.

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Deze vacatures interesseren je misschien ook?

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?