Bel ons

Administratief bediende

Voor onze klant zijn we opzoek naar een administratief bediende, orderverwerking.

Taken & profielen

  • Het wijzigen van orders na contact met de klant of na overleg met de commerciële dienst
  • Het wijzigen van verzendnota’s indien de goederen reeds klaar staan voor levering
  • Het inbrengen van de verkooporders (bestellingen en staalaanvragen) voor binnenland en verkooporders binnen EU.
  • De facturatie binnenland + binnen EU.
  • De coördinatie tussen de verschillende afdelingen van het bedrijf bij het afhandelen van et doorgeven van de bestellingen aan de dienst Verzendingen.
  • Het versturen van orderbevestigingen
  • Informatie verstrekken aan bovenvermelde klanten bij vragen over de levering van hun bestelling.
  • Het inbrengen van orders buiten EU
  • Het opmaken van buitenlandse documenten + orderbevestiging + proforma’s
  • De facturatie buiten EU (proforma)
  • Het bijhouden van offertes + tarieven + het inbrengen van prijzen + databeheer (binnen EU).
  • Bij elke niet-conformiteit steeds de Manager en de kwaliteitsdienst te verwittigen.
  • Inkoop (als de collega afwezig is) – enkel backup functie
  • Database administratie

Vaardigheden

  • Goed overweg kunnen met het Office pakket
  • NL – FR – ENGELS
  • Duits is een pluspunt
  • Navision is een pluspunt

Aanbod

  • Je zal werken van maandag tot donderdag: van 8 tot 12 uur en van 13 tot 17 uur op vrijdag: van 8 tot 12 uur en van 13 tot 16 uur

  • 12 betaalde inhaalrustdagen vanaf indiensttreding (onder interim contract: 12 onbetaalde inhaalrustdagen maar verhoogd uurloon)

  • Maaltijdcheques van 4 EUR (eigen bijdrage 1.09 EUR)
  • Heel mooi maandloon

Diploma: Bachelor of A2 gelijkwaardig door ervaring Je hebt minimum 5 jaar werkervaring.

Werktijden

  • Full-time
  • Loon is bespreekbaar

Registratienummer: VG 1176/BUOSAC

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Deze vacatures interesseren je misschien ook?

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?