Bel ons

Administratief Medewerker Secretariaat

Voor een dynamisch advocatenkantoor met vestigingen in Tongeren en Genk, zoeken we momenteel een fulltime administratief medewerker om het secretariaat in Genk te versterken.

Taken & profielen

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: daarbij sta je zowel in voor het fysieke onthaal als voor de telefonie en inkomende e-mails.
  • De advocaten van het kantoor kunnen bij jou terecht voor hun agendabeheer, het verwerken van dictaten, het klaarmaken van dossiers, het voorzien van documenten en kopieën en voor de archivering.
  • Het inplannen van de vergaderzalen en deze voorzien van alle benodigdheden voor, tijdens en na de vergaderingen valt onder jouw verantwoordelijkheid.
  • Je beheert de inkomende en uitgaande post.

Vaardigheden

  • Je beschikt minstens over een Bachelor diploma.
  • Je hebt al een aantal jaar ervaring opgebouwd in gelijkaardige administratieve functies.
  • Je omschrijft jezelf als een duizendpoot.
  • Schakelen tussen verschillende taken en daarbij toch het overzicht bewaren vormt voor jou geen enkel probleem.
  • Je verschijnt elke dag met de glimlach op het werk en weet deze tijdens de drukte van de dag ook te behouden.
  • Je dynamisme en gedrevenheid zorgen ervoor dat geen enkele vraag jou te veel is.
  • Je weet duidelijk te communiceren naar zowel interne als externe stakeholders: dit gebeurt zowel in het Nederlands als in het Frans.
  • Proactiviteit typeert je: je hebt maar een half woord nodig om te weten wat er van je verwacht wordt.
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit die binnen deze KMO omgeving past.
  • Nauwkeurig werken en dossiers correct afhandelen geeft je energie.
  • Je hebt de nodige kennis van MS Office en weet je weg te vinden binnen de digitale wereld.

Aanbod

  • Een rol in een groeiende organisatie met horizontale structuur waar waardering en ruimte voor eigen input centraal staat.
  • De kans om je te ontplooien in een stimulerende en interessante werkomgeving.
  • Een inwerkingstraject waarbij je de nodige vakspecifieke juridische kennis krijgt aangeleerd.
  • Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.

Registratienummer: VG 1176/BUOSAC

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Deze vacatures interesseren je misschien ook?

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?