Bel ons

Administratief Medewerker

Onze klant zorgt er voor dat jou water op een milieuvriendelijke, efficiënte en boven al gezonde manier uit je kraan komt. Een echte “top” werkgever die veel 

vertrouwen stelt in hun werkgevers. Momenteel zoeken ze een allround administratief bediende (M/V/X) te Antwerpen. 


Taken & profielen

  • Voorbereiden, opstellen, verwerken en nazien van documenten (verslagen, rapporten, formulieren, lijsten statistieken, presentaties,…), deze verdelen conform richtlijnen aan de betrokken personen/instanties.
  • Bijdragen aan de praktische organisatie van interne en externe vergaderingen, evenementen, bijeenkomsten, opleidingen, etc., volgens de (mondeling) gemaakte afspraken.
  • Vaststellen van prioriteiten en mogelijke oplossingen bieden in onvoorziene situaties, op basis van relatief belang en volgens de voorkeuren van de leidinggevende.
  • Vastleggen van en rapporteren over de verschillende relevante gegevens binnen het eigen deelgebied, op basis van de overeengekomen richtlijnen en notuleren bij verschillende meetings.
  • Optreden als contactpersoon voor de collega’s van de afdeling operations voor verschillende administratief ondersteunende taken (onkostennota’s, dienstenreizen,…).
  • Je verwerkt data en aangeleverde gegevens in SAP en bekijkt deze kritisch waar nodig.
  • Je ondersteunt collega's en teamleaders bij het beheren van het tijdsregistratiesysteem (Primetime) en geeft waar nodig bijkomende opleidingen.

Vaardigheden

  • Je hebt een bachelor of beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs met minimum 8 jaar ervaring in een administratieve functie.
  • Je bent zeer communicatief zowel verbaal als schriftelijk en gaat op een assertieve doch correcte manier om met onze interne klanten.
  • Je bent flexibel ingesteld en beschikt over een goede kennis van Word, Excel en PowerPoint. Kennis van SAP is een sterk pluspunt.
  • Je kan klant- en resultaatgericht werken en oplossingen bieden in onvoorziene omstandigheden.
  • Je kan zelfstandig en zorgvuldig werken waarbij je steeds het overzicht kan behouden.
  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B of gaat dit op termijn halen.
  • Je schrijft je in, in de water-linkwaarden : duurzaamheid, verantwoordelijkheid, gedrevenheid en vertrouwen.


Aanbod

  • Een aantrekkelijk loonpakket aangesloten met enkele extralegale voordelen.

Werktijden

  • Fulltime

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

Meer weten over de manier waarop Itzu persoonsgegevens verwerkt, check dan onze Privacy Policy.

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Deze vacatures interesseren je misschien ook?

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?