Bel ons

Administratief talent - Documentmanagement

Samen met onze klant regio Halen zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.

Taken & profielen

  • Beheer binnenkomende mails
  • Agendabeheer van het design team, bijhouden van de teamplanning
  • Documentmanagement op SharePoint
  • Opmaken en updaten van de projectplanning
  • Ondersteuning aan het design team: Beheer en opmaak van templates voor de opmaak van rapporten, nalezen van rapporten, KLIP/KLIM aanvragen, opmaak dossiers voor het design team, dossiers samenvoegen en archiveren
  • Verantwoordelijk voor de aansturing van de tijdig opmaak van Autocad-plannen
  • Ondersteuning aan de Quality Controller: voorbereiding en opvolging kwaliteitsplannen en -documenten
  • Ondersteuning aan de Bouw Manager: voorbereiding en opvolging uitvoeringsdocumenten
  • Vertaalwerk NL/FR

Vaardigheden

  • Nauwkeurig en gedreven door het behalen van deadlines
  • Gestructureerd en groot verantwoordelijkheidszin
  • Talenkennis: Nederlands (zeer goed), Frans (zeer goed); Engels (goed)
  • Zeer goede kennis van de standaard MS Office toepassingen
  • Ervaring met Autocad is een pluspunt
  • Technische kennis is geen vereiste, interesse is een pluspunt. Dit is om ondersteuning te kunnen bieden aan het design team.
  • Geen 9 to 5 mentaliteit

Aanbod

  • Uitdagende en gevarieerde functie in een organisatie in volle evolutie
  • Marktconforme verloning in lijn met functieverantwoordelijkheden

Registratienummer: VG 1176/BUOSAC

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?