Bel ons

Administration Officer - Herentals | Vast contract

Voor onze klant, een internationale dienstverlener in de logistieke sector, zijn we op zoek een Administration Officer voor de prefacturatie te Herentals. Ben jij de persoon die we zoeken? Reageer dan snel!

Taken & profielen

  • Je bent verantwoordelijk voor de prefacturatie van de douanedocumenten. 
  • Je kijkt alle declaraties na zodoende de facturatie voor te bereiden naar klanten toe. 
  • Je controleert inkomende facturen. 
  • Je voert data entry uit aan de hand van aangeleverde overzichten.
  • Je verzorgt de fysieke uitwisseling van documenten tussen afdelingen of met de douane.
  • Je verricht algemene administratieve werkzaamheden.
  • Je verwerkt post en neemt telefonische gesprekken aan. 
  • Je vraagt debiteuren – en crediteurennummers aan.
  • Je plaatst bestellingen van materialen. 
  • Je signaleert onregelmatigheden en rapporteert deze aan je leidinggevende
  • Je voert deze werkzaamheden uit met in achtneming van de wettelijke regelgeving en normen omtrent veiligheid en milieu, zoals ISO 9001/14001, ADR, schadepreventie en milieuwetgeving

Vaardigheden

  • Je hebt ervaring als administratief bediende en kan werken met MS Office.  
  • Je bent gekend met transport en logistiek of hebt een sterke affiniteit met de sector. 
  • Je hebt een vlotte kennis Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken. Duits en Frans zijn een grote plus.
  • Je bent een nauwkeurige werker met de nodige sociale vaardigheden om interne en externe contacten te onderhouden.
  • Je bent zeer planmatig ingesteld en organiseren is jouw tweede natuur.
  • Je kan zeer accuraat & systematisch werken. 
  • Je bent in staat zelfstandig te werken en goed te functioneren in een team. 

Aanbod

Een stabiele werkomgeving binnen een groot en dynamisch concern 

Een competitief salaris en een pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering)


Werktijden

  • Fulltime

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

Meer weten over de manier waarop Itzu persoonsgegevens verwerkt, check dan onze Privacy Policy.

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Deze vacatures interesseren je misschien ook?

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?