Bel ons

Artist Production Pukkelpop

Voor Pukkelpop zijn we op zoek naar een Artist Production.

We zien jouw CV graag verschijnen via horeca@itzujobs.eu

Taken & profielen

  • Je zorgt voor de administratieve en productionele ondersteuning van onze bookers
  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van onze bookings
  • Festivalvoorwaarden bewaken en onderhandelen
  • Costings maken
  • Betalingen gages, commissies, travel en hotel 
  • Artist tax: aanvragen voorafgaand akkoord, berekeningen, aangifte en betaling,

correcties, opmaak tax fiches

  • Advancing website: webadmin, input en toegangsbeheer
  • Aangiftes Sabam, Billijke Vergoeding, ETEP
  • Je werkt nauw samen met alle betrokken partijen, zowel intern als extern
  • In de aanloop naar onze festivals stuur je een team aan
  • Je bent de vertrouwenspersoon, rechterhand en het tweede geheugen voor onze promotor
  • Je beheert de agenda, staat in voor reservaties en planningen
  • Je staat in voor de reservaties en planning van conferenties, travel en hotels
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van contractbeheer; documentatie, registratie
  • Je volgt een aantal contracten met verhuurders en leveranciers op
  • Je bewaakt het bestelbonnensysteem
  • Je staat in voor het beheren van vergunningen, aangiftes, aanvragen


Vaardigheden

  • Je bent een loyale professional. Je kan diplomatisch en discreet omgaan vertrouwelijke informatie
  • Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en behoudt altijd het overzicht
  • Je haalt veel voldoening uit een nauwkeurige administratie en een correcte service naar

onze bookers en artiesten toe

  • Je hebt sterke IT skills en werkt graag met cijfers
  • Contracttaal schrikt je niet af, ook niet in het Engels
  • Problemen noem jij uitdagingen; planning en overzicht zijn geen scheldwoorden
  • Je bent flexibel en kan zelfstandig werken
  • Je kan goed omgaan en samenwerken met mensen; je bent communicatief en sociaalvaardig
  • Je bent een problem solver en kan vlot anticiperen op vragen of opportuniteiten
  • Je interesse voor festivals en cultuur is breed en je bent bereid in drukke periodes andere teams administratief of logistiek te ondersteunen
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
  • Bij voorkeur heb je reeds enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie in de cultuur- of muziekwereld en ben je vertrouwd met het organiseren van evenementen
  • Een zomerperiode met hoge werkdruk schrikt je niet af


Aanbod

Je kan je grotendeels terugvinden in dit profiel?


  • Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur voor een uitdagende job en een loon conform PC 304 Podiumkunsten.


Ons hoofdkantoor is in Leopoldsburg en we organiseren events in heel Limburg.

Werktijden

  • Fulltime

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

Meer weten over de manier waarop Itzu persoonsgegevens verwerkt, check dan onze Privacy Policy.

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Deze vacatures interesseren je misschien ook?

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?