Bel ons

Assistante de direction FR//NL

Taken & profielen

  • Gérer l'agenda des responsables, afin d'optimaliser le temps consacré à leurs tâches et leurs rendez-vous
  • Exécuter un ensemble de tâches administratives et de secrétariat (telles que rassemblement de documents et d’informations, constitution d’un dossier en vue d’une réunion, présentation powerpoint, organisation logistique, compte-rendu de réunions internes, tâches confidentielles, ...), afin de diminuer la charge de travail des responsables
  • Faire le suivi des décisions prises au sein de la division et en faire le compte-rendu, afin de tenir le responsable au courant du progrès de ces décisions
  • Gérer, en collaboration avec le responsable, les aspects logistiques et pratiques liés à l'organisation de petits événements, voyages, réunions, afin d'assurer le bon déroulement de ceux-ci
  • Maîtriser les processus administratifs au sein de la division, voire de l’entreprise d'assurance, afin d’assister de manière fonctionnelle certains collaborateurs en matière de responsabilités administratives (tels que des employés administratifs, assistant(e)s personnel(le)s, ...)
  • A la demande, prendre en charge certaines actions ponctuelles afin de diminuer la charge de travail du responsable (tels que l'organisation d'événements internes, des déménagements, l'achat du matériel de bureau, ...)

Vaardigheden

  • Bachelier ou expérience équivalente
  • Avoir une très bonne connaissance du néerlandais (le bilinguisme est un atout) et de l’anglais
  • Etre organisé
  • Avoir le souci du détail
  • Savoir travailler en toute discrétion et garder une totale confidentialité sur les dossiers traités
  • Etre loyal
  • Travailler dans le respect des règles définies
  • Savoir travailler en équipe
  • Etre capable de s’adapter aux différents interlocuteurs
  • Avoir le sens des relations interpersonnelles
  • Avoir le sens du service
  • Etre disponible
  • Etre flexible (au niveau horaire)
  • Etre rigoureux, précis et méthodique
  • Etre autonome
  • Savoir rédiger des rapports de réunion de qualité
  • Maitriser les différents outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Outlook,…)

Aanbod

Une ambiance de travail jeune et conviviale, un environnement flexible et dynamique. Un salaire attractif en fonction de votre expérience et de votre performance, assorti d’avantages extra-légaux.

Registratienummer: VG 1176/BUOSAC

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