Bel ons

Backoffice medewerker (m/v/x)

Onze klant is een grote speler in vloeibare brandstoffen en tankservices, klimatisatie, koeltechnieken en ventilatie, duurzame hernieuwbare energieoplossingen,... Een succesvol bedrijf dat in deze verschillende niches succesvol actief is!

Voor hun mazoutfiliaal in Kampenhout zijn zij op zoek naar een Backoffice medewerker (m/v/x). Je komt terecht in een vijfkoppig team.

Taken & profielen

Samen met je collega's voorzie je de administratieve opvolging van de mazoutleveringen:

  • Je controleert en verwerkt de kassa, laadbonnen en rittenbladen van de chauffeurs. Je registreert ook de leveringen in het ERP-systeem.
  • Aansluitend ben je verantwoordelijk voor een correcte facturatie van de leveringen.
  • Op dagelijkse basis controleer je de voorraad mazout.
  • Je bent back-up voor het aannemen van telefonische bestellingen en bestellingen via mail. Je registreert de bestellingen en helpt de klanten verder met allerlei vragen omtrent de keuze van hun mazout, prijzen, leveringen, facturen,...
  • De NPS-score, die de klantentevredenheid meet, wordt door jou mee opgevolgd. Je neemt contact op met klanten om meer informatie te krijgen over hun klantenbeleving.

Vaardigheden

  • Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
  • Dankzij je nauwkeurigheid zorg je ervoor dat de facturatie en het registreren van bestellingen correct verloopt
  • Je kan zelfstandig werken, je hebt in alle omstandigheden een overzicht van de taken en kan met gemak prioriteiten stellen. Met andere woorden: je bent een administratieve duizendpoot!
  • Klantgericht werken is voor onze klant van belang in elke job. Je bent iemand die elke vraag met de glimlach beantwoordt.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands.

Aanbod

  • Een ondersteunende functie in een bedrijf met een persoonlijk en lokaal karakter.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Bovenop je 20 wettelijke verlofdagen, krijg je 6 ADV-dagen
  • Een werkomgeving waar een echte ondernemersspirit heerst. Een kritische blik moedigen zij aan en nieuwe ideeën worden toegejuicht.
  • Werken in een filevrije omgeving: nooit meer last van filestress want je tewerkstellingsplaats ligt in Kampenhout!
  • Tal van kansen om je administratieve kennis en competenties verder uit te bouwen.

Er wordt gezamenlijk een uurrooster opgesteld waarbij je in de drukkere winterperiode werkt tussen 7u00 – 18u30 en in de kalmere periode (zomer) tussen 7u30 – 18u00. Zaterdagwerk van 8u00 tot 12u00 in een beurtrol met je collega's vormt ook geen probleem (frequentie gemiddeld 1/8 weken).

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

Meer weten over de manier waarop Itzu persoonsgegevens verwerkt, check dan onze Privacy Policy.

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?