Bel ons

Bediende administratie

Voor onze klant zijn we de zoektocht gestart naar een nauwkeurige administratief bediende.

Taken & profielen

Jouw taken bestaan uit :

  • Het wijzigen van orders na contactname met de klant of na overleg met de commerciële dienst.

  • Het wijzigen van verzendnota’s indien de goederen reeds klaar staan voor levering.

  • Het inbrengen van de verkooporders (bestellingen en staalaanvragen) voor binnenland en verkooporders binnen EU.

  • De facturatie binnenland + binnen EU.

  • De coördinatie tussen de verschillende afdelingen van het bedrijf bij het afhandelen van bestellingen.

  • Het doorgeven van de bestellingen aan de dienst Verzendingen.

  • Het versturen van orderbevestigingen op aanvraag van de klanten.
  • Informatie verstrekken aan bovenvermelde klanten bij vragen over de levering van hun bestelling.

  • Het inbrengen van orders buiten EU

  • Het opmaken van buitenlandse documenten + orderbevestiging + proforma’s
  • De facturatie buiten EU (proforma)
  • Het bijhouden van offertes + tarieven + het inbrengen van prijzen + databeheer (binnen EU).
  • Onderhoud Cognos lijsten
  • Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse routines.
  • Onderhoud artikel-, klanten-, leverancierskaarten
  • Etiketten koppelen stuklijsten
  • Contacten aanleggen en koppelen klanten-leveranciers
  • Statistieken verkoop
  • Aankoop blanco etiketten, drukwerk
  • Inventarisatie

Vaardigheden

  • Je kan goed overweg kunnen met het Office pakket
  • Navision is een pluspunt

Aanbod

  • Mooie verloning
  • Optie vast na een geslaagde interimperiode
  • Familiaal bedrijf met doorgroeimogelijkheden
  • 12 betaalde inhaalrustdagen

Opleidingsvereisten

  • NL – FR – ENGELS
  • Duits is een pluspunt

Werktijden

  • Full-time
  • Loon is bespreekbaar

Registratienummer: VG 1176/BUOSAC

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Deze vacatures interesseren je misschien ook?

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?