Bel ons

Deeltijds allround administratief bediende

Voor een klant van ons, gelegen te Halen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste allround administratief bediende (deeltijds)

Taken & profielen

  • Je verzorgt het onthaal van de bezoekers en beantwoordt de binnenkomende telefoons;
  • Je bent verantwoordelijk voor de aanmaak en registratie van opleidingen en pasjes in onder andere Navision;
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de afdeling preventie zoals het opmaken van voertuigmappen, registratie van werfinspectiedocumenten, verwerken van toolboxmeetings, PowerPoint opmaken enz.
  • Je staat ook in voor de administratieve ondersteuning van de afdeling aankoop: catalogi bijwerken, templates opmaken en automatiseren, enz.
  • Je staat in voor de beheer en voorbereiding van templates in Excel
  • Je voorziet en gebruikt steeds de laatste en juiste administratieve documenten, en staat in voor de kwaliteit en correcte en volledige inhoud van deze documenten
  • Je bent verantwoordelijk voor het correct samenvoegen en archiveren van de dossiers
  • Je staat in voor het correct vertalen van documenten

Vaardigheden

  • Je bent vlot in omgang en communicatief sterk
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt een groot verantwoordelijkheidszin
  • Je durft kritisch te kijken naar bestaande processen en doet proactief voorstellen ter optimalisatie
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van de standaard MS Office toepassingen
  • Kennis of een eerste ervaring met Navision is een grote plus
  • Talenkennis: Nederlands (zeer goed), Frans (goed)
  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

  • Een uitdagende en gevarieerde functie in een organisatie in volle evolutie
  • Een tijdelijke opdracht van 6 maanden die mogelijks verlengd kan worden
  • Een halftijdse functie, je werkt elke namiddag van 13u-17u
  • Een marktconforme verloning in lijn met de functieverantwoordelijkheden

Registratienummer: VG 1176/BUOSAC

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?