Bel ons

HR & Back Office Assistant

In deze rol als HR & Back Office Assistant krijg jij de kans om één van de spilfiguren binnen dit bedrijf te worden. Je geniet een uitgebreid takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Schakelen tussen prioriteiten, organiseren, onthaal, allround administratie, HR taken,.. In deze duorol bied je rechtstreekse ondersteuning aan de Management&Board Assistant enerzijds en de HR Manager anderzijds. Hierdoor is jouw functie een erg mooie en leerrijke mix tussen Office Support & HR Support. Essentieel is dat jij eigen verantwoordelijkheid durft nemen, vlot schakelt tussen verschillende taken en een echte hands-on mentaliteit hebt! Hierbij kan je uiteraard rekenen op ondersteuning van jouw team. Bovendien kom je terecht in een bedrijf te Hasselt waar een familiale spirit heerst met zeer vlotte communicatielijnen. Ben jij gebeten door HR en sociale wetgeving? Hou jij van organiseren en werk jij zeer punctueel? Dan is deze job te Hasselt iets voor jou! Hieronder vind je alvast – een deel van – jouw takenpakket terug.

Taken & profielen

  • Onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.
  • Voorbereiden van meetings.
  • Allround Office support: documentbeheer, presentaties opstellen, mailboxbeheer,..
  • Travelmanagement.
  • Brede administratieve ondersteuning en dossieropvolging.
  • Ondersteunen bij de organisatie van events (bv. catering).
  • Aanspreekpunt voor medewerkers.
  • Personeelsadministratie (licenties, verzekeringen,..
  • Organiseren van teambuildings.
  • Voorbereiding payroll i.s.m. het sociaal secretariaat (input afwezigheden, vakantieplanning,..)
  • Rekrutering shopmedewerkers hoort er ook bij en zorgen voor voldoende personeelsbezetting in de shops

Vaardigheden

  • Je hebt minstens een bachelordiploma op zak. Idealiter binnen een administratieve, juridische of HR gerelateerde richting.
  • Je hebt minstens een eerste ervaring achter de rug, ervaring binnen een internationaal actieve onderneming is een pluspunt.
  • Naast een perfecte kennis van het Nederlands heb je een zeer vlotte kennis van het Frans & Engels, zowel geschreven als gesproken.
  • Je hebt zeer sterke Office skills en werkt vlot met o.a. Outlook, PowerPoint, Word, Excel,..
  • Je hebt een basiskennis sociale wetgeving/arbeidsrecht, bent hierdoor gebeten en je wilt je kennis ook telkens optimaliseren.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en punctueel.
  • Je weet jouw prioriteiten te bepalen en houdt het hoofd koel in drukke situaties.
  • Je kan zelfstandig werken.
  • Je bent een echte teamplayer en iemand sociaal ingesteld

Aanbod

Naast een boeiend functie waarin je iedere dag weer uitgedaagd wordt, kan je rekenen op:

  • Een zeer fijne werksfeer met collega’s die er voor mekaar zijn. Er worden bovendien regelmatig teambuildings georganiseerd!
  • Een aantrekkelijk loon, aangevuld met een bonusplan en DKV-hospitalisatieverzekering.
  • Flexibiliteit en work-life balance. Je werkt in een 38u week met 20 verlofdagen die je vrij mag kiezen. Ook beschik je over glijtijden!
  • Je komt terecht in een erg mooie en moderne werkomgeving die het DNA van het bedrijf uitstraalt.
  • Tevens maakt dit bedrijf deel uit van een internationale groep en zijn in volle groei, waardoor er altijd toekomstmogelijkheden zijn.
  • Je komt terecht in een afdeling van 3 personen.

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

Meer weten over de manier waarop Itzu persoonsgegevens verwerkt, check dan onze Privacy Policy.

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?