HR Officer
Voor een klant van ons in ZELEM, zijn we op zoek naar een HR Officer.
Taken & profielen
Je bent op zoek naar een generalistische HR functie waar je zowel meer algemene, administratieve taken op je neemt alsook de kans krijgt om een aantal processen bij te schaven, uit te werken en te implementeren én daarnaast tevens een adviespartner wenst te zijn voor de leidinggevenden. In deze functie werk je nauw samen met je collega, die zich meer toelegt op het compensation & benefits gebeuren alsook de vragen rond sociale wetgeving.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Rekrutering
- Je coördineert het proces van A tot Z en voert de HR gesprekken waar je gevraagd wordt of zelf nodig acht
- Samenwerken met interimkantoren voor vacatures
Interim
- Je volgt wekelijks de prestaties en planningen van uitzendkrachten op en doet de nodige administratieve voorbereiding voor hun opstart
Projecten
- Evaluatiemanagement opzetten (draagvlak creëren, input vragen, etc.) en implementeren (o.a. personeel informeren over het belang, managers tools en technieken aanreiken voor gesprekken te voeren, in persoon begeleiden waar nodig);
- Vernieuwen van de car policy;
- Onthaalprocedure van nieuwe werknemers;
- Hierna is er ruimte voor andere HR – gerelateerde projecten.
Opleiding (BE + FR)
- Opvolgen van de aanvragen, informeren, waken over het proces
- Jaarlijks subsidiedossier opmaken
Alsook
- Payroll & administratieve buitenlandse entiteiten van 6 Duitse collega’s samen met het sociaal secretariaat;
- Voor de entiteit in Frankrijk (30 personen) werk je samen met het sociaal secretariaat en de lokale HR manager. Je zal hier voldoende ondersteuning krijgen en zonodig opleiding ontvangen over de Franse wetgeving.
- Fleet management wagenpark België en Duitsland
- Maandelijks onkosten Frankrijk, België en Duitsland controleren volgens de procedure (digitalisering voorzien 2020)
- Aanpassen commerciële contracten o.b.v. juridisch advies van ons legal departement + Elektronishe filing van de dossiers
Vaardigheden
- Je behaalde een Master in een HR-gerelateerde studierichting of je hebt de nodige ervaring om het opleidingsniveau te evenaren
- Naast het Nederlands, een goede beheersing van het Frans én Engels, zowel schriftelijk als mondeling
- Je kan relevante ervaring voorleggen in een soortgelijke functie
- Je hebt een enthousiaste, gedreven en dienstverlenende houding
- Stressbestendig en flexibel in de variatie in je job
- Je hebt niet alleen interesse om op administratief vlak jouw job met de nodige nauwkeurigheid uit te voeren maar je hebt ook de drive om continue te streven naar een goede, professionele dienstverlening van HR en de nodige dingen in vraag te stellen en aan te pakken.
Aanbod
- Je zal tewerkgesteld worden in de vestiging te Zelem (Halen)
- Een voltijdse betrekking waarbij je gemiddeld 39.88u/ week werkt, met toekenning van 97.50 ADV-uren.
- 80% is bespreekbaar, maar zal uitdagend zijn én woensdag kan geen activiteitsdag zijn gezien je collega dan reeds thuis is.
- Marktconform loon + maaltijdcheques, groepsverzekering, terugbetaling vervoer volgens het sociale abonnement en een winstpremie
- Een job in een groeiend bedrijf in de regio
Registratienummer: VG 1176/BUOSAC