Bel ons

Junior office coördinator (vast contract)

Het bedrijf is een HR Consultancy bureau dat haar klanten HR diensten op maat aanbiedt. Ze zitten meer specifiek in de niche van assessments.

In hun aanpak staat de ‘mens’ steeds centraal, zowel in het contact met onze klanten als met kandidaten.

Het bedrijf heeft verschillende filialen en zij zoeken een management assistent die overkoepelend voor de vestigingen kan werken. Je werkt vanuit Zaventem. Ben jij de persoon die we zoeken?

Taken & profielen

Je wordt spilfiguur in de organisatie en je staat o.a. in voor het volgende:

  • Nauwe samenwerking met collega’s over de vestigingen heen
  • Planning en organisatie voor een optimale werking van onze diensten
  • Opvolgen van procedures en administratieve afwerking van dossiers alsook voorbereiding facturatie
  • Afwisselende contacten met klanten, kandidaten en leveranciers
  • Vriendelijk onthaal van klanten en kandidaten
  • Algemeen mee nadenken om de efficiëntie in werk naar een hoger niveau te tillen
  • Multitasken: je zal vooral veel multitasken, switchen tussen verschillende administratieve taken en switchen tussen verschillende interne en externe contacten.

Vaardigheden

  • Master in een administratieve richting (starters welkom) bv. taalkunde, vertaler/tolk,... Of je hebt een Bachelor diploma en reeds ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Iemand met pit en enthousiasme; ondernemend
  • Een gezonde dosis stress schrikt niet af
  • Een vlotte communicator in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk; een mondje Engels is mooi meegenomen
  • Iemand die teamgericht en gedreven is, om er elke dag samen voor te gaan
  • Iemand die leergierig is en creatief mee durft te denken met de organisatie

Aanbod

Naast een vast contract onbepaalde duur kan je rekenen op het volgende:

  • Uitdagingen, om samen met je collega’s aan te gaan. Het gaat hier om een zeer uitdagende functie!
  • Telewerk behoort tot de mogelijkheden
  • Vele afwisselende sociale contacten
  • Administratieve verantwoordelijkheid
  • Een marktconforme verloning en cafetarieplan waardoor ja o.a. kan kiezen voor een bedrijfswagen.
  • Gemakkelijke bereikbaarheid van onze kantoren met het openbaar vervoer

Werktijden

  • Fulltime

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

Meer weten over de manier waarop Itzu persoonsgegevens verwerkt, check dan onze Privacy Policy.

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Deze vacatures interesseren je misschien ook?

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?