Bel ons

Logistics Support Officer

Voor een van onze klanten in Tessenderlo zijn we op zoek naar een Logistics Support Officer.

Taken & profielen

Je maakt deel uit van het Business Support Team, bestaande uit masterdata, transport support & complaints.

  • Je houdt toezicht op een correcte facturatie van de logistieke dienstverleners; je keurt de facturen goed op basis van de afgesproken tarieven die jij samen met het team hebt opgevraagd en ingevoerd in ons SAP systeem. Indien er afwijkingen zijn, ga je op zoek naar de oorzaak en vraag je, indien nodig, een correctie aan.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opvragen van transporttarieven, en dit binnen een kader dat door de Purchasing Manager werd uitgetekend.
  • Je bent verantwoordelijk voor een groep transporteurs en je fungeert hierin als single point of contact (SPOC) inzake het beantwoorden van alle vragen omtrent facturatie en nazicht van geclaimde kosten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het uitsturen van self billing lijsten.
  • Je belangrijkste interne klanten zijn de volgende afdelingen: Purchasing, Customer Service, Planning, Production en Claims Department.
  • Je bent verantwoordelijk voor het creëren van purchase orders.
  • Je werkt nauw samen met de masterdata coördinator en in deze rol verwerk je de klanten- en leveranciersaanvragen.
  • Je geeft de specifieke klanteneisen omtrent transport en logistiek door aan de toegewezen transporteurs en geeft terugkoppeling aan de Customer Service groep en/of Sales Department omtrent het al dan niet kunnen naleven van die eisen.
  • In geval van specifieke campagnes of operationele problemen ga je op zoek naar transport.

Vaardigheden

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma (Office Management, Logistics, …) of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt interesse om als administratieve duizendpoot in een logistieke omgeving te werken. Ervaring in een logistiek bedrijf is een plus.
  • Naast Nederlands spreek je vloeiend Engels. Daarnaast heb je een basiskennis van het Duits en het Frans.
  • Je bent in staat om informatie te analyseren, oplossingsgericht te werken en zelfstandig de nodige stappen te ondernemen.
  • Je bent kritisch, durft out-of-the-box te denken, ziet verbeteringsmogelijkheden en durft deze ook aan te pakken.
  • Je neemt initiatief, bent assertief, nauwkeurig en proactief.
  • Je hebt een positieve instelling om vooropgestelde doelstellingen te verwezenlijken.
  • Naast goede communicatieve vaardigheden ben je iemand met een goed aanpassingsvermogen om met verschillende afdelingen en persoonlijkheden op een constructieve manier ideeën uit te werken en samen te werken.
  • Je beschikt over de courante PC software kennis (Microsoft Office). SAP kennis vormt een pluspunt.

Aanbod

  • Een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Uitgebreide begeleiding op de werkvloer en verschillende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Registratienummer: VG 1176/BUOSAC

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?