Bel ons

Management Assistant/ Directie

Dankzij de aanhoudende groei van onze klant werven we een directie-assistent aan wiens verantwoordelijkheden zich over drie domeinen strekken: controlerende taken, import-gerelateerde administratie en allround assistentie van de directie. Hun directie-assistent kan vlot switchen tussen uitvoerende taken en leidinggevende verantwoordelijkheden.

Taken & profielen

Takenpakket:

  • Kassa-controle van de filialen, het distributiecentrum en de chauffeurs.
  • Informatiseren en opvolgen van de contracten met fabrikanten.
  • Controle en verwerking in het systeem van inkomende goederen.
  • Controle en verwerking van inventarisgegevens.
  • Prijzen vergelijken van transporteurs, fabrikanten, ...
  • Nieuwe artikelen coderen en inbrengen in stockprogramma.
  • Vlot verbaal en geschreven communiceren in het Nederlands, Frans en Engels met fabrikanten, particuliere- en professionele klanten van alle nationaliteiten.
  • Linken van verschillende bestellingen voor beter aankoopvoorwaarden.
  • Statistieken genereren en interpreteren.
  • 2’de lijns klachtenbehandeling en assistentie op de klantendiensten.
  • Dagelijkse terugkoppeling naar directie en opdrachten met betrekking tot onze expansie.

Vaardigheden

  • Bachelordiploma, aangevuld met minimum 3 jaar relevante werkervaring.
  • Je communiceert vlot in Frans, Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je hebt een grondige kennis van Word, Excel, Outlook, ...
  • Als administratief expert ben je uiteraard zorgvuldig en punctueel.
  • Je bent resultaatgericht, neemt initiatief en beschikt over de nodige flexibiliteit.
  • Je hebt een natuurlijke commerciële flair en bent oplossingsgericht.
  • Je bent discreet en betrouwbaar met zin voor verantwoordelijkheid.

Aanbod

  • UREN: 38 u/week.
  • Mooie verloning met extralegale voordelen.
  • Actieve en inspirerende omgeving waar inzet wordt opgemerkt.
  • Gezondheids- en vitaliteitsplan.
  • Wekelijkse teamvergaderingen en open communicatie.
  • Werk- en loonzekerheid.

Opleidingsvereisten

Bachelor diploma of gelijkaardig door ervaring

Werktijden

  • Full-time

Registratienummer: VG 1176/BUOSAC

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?