Bel ons

Management Assistant

Voor een van onze klanten in Hoeselt zijn we op zoek naar een meertalige Management Assistant.

Solliciteer spoedig via Hasselt.Office@itzujobs.eu

Taken & profielen

Je zal de directie ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak met als doel het vlotte verloop van hun dagelijkse werkzaamheden. Je takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Beheer van de agenda (afspraken en meetings plannen). Je brengt hier prioriteiten in aan;
  • Voorbereiding en organisatie van vergaderingen en opmaak van bedrijfspresentaties;
  • Je maakt verslagen op van vergaderingen en gesprekken;
  • Opvolging van bepaalde dossiers (bv. bestellingen en leveringen);
  • Actief contacteren van contactpersonen om afspraken vast te leggen;
  • Instaan voor allerlei ad hoc administratieve taken zoals het klassement, digitalisering, briefwisseling, interne communicaties, enz;
  • Gestructureerd werken en op regelmatige basis aan jouw leidinggevende rapporteren 

Vaardigheden

  • Je bent in het bezit van een bachelor Office Management of ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Van groter belang is dat je gemotiveerd bent en de juiste ingesteldheid hebt;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Frans en Engels;
  • Netwerken uitbouwen en onderhouden vind je belangrijk;
  • Je bent communicatief sterk en weet de juiste prioriteiten te onderscheiden;
  • We zoeken naar een enthousiast persoon, bovendien werk je graag in een team;
  • Je bent hands-on, georganiseerd, autonoom en niet bang om initiatief te nemen;
  • Je bent klantgericht, zowel naar interne als externe klanten toe;
  • Je gaat resultaatgericht te werk;
  • Je houdt het overzicht en bent stressbestendig. 

Aanbod

  • Hecht team waar je kennis, ervaring én successen deelt;
  • Aantrekkelijke salarisvoorwaarden, aangevuld door extralegale voordelen;
  • Moderne, informele werkgever met oog voor innovatie en groei;
  • Met passie bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn;
  • Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk. 

Werktijden

  • Fulltime

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

Meer weten over de manier waarop Itzu persoonsgegevens verwerkt, check dan onze Privacy Policy.

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?