Bel ons

Office Assistant

Samen met onze klant, een familiebedrijf gelegen in Bilzen, zijn we op zoek naar een dynamische office assistant

Taken & profielen

De functie van office assistant is veelzijdig, je ondersteunt zowel de sales-, marketing- als after-sales manager. Je zal zowel een administratieve als organiserende functie hebben. Een overzicht van uw takenpakket:

Sales

Als assistent van de global sales manager:

  • Ben je de administratieve spil in het internationaal verkoop team
  • Volg je de bestellingen op, via de order desk configurator, en communiceer je met fabrieken in het buitenland
  • Volg je de leveringen en facturatie op
  • Ben jij het aanspreekpunt van de dealers en area sales managers
  • Marketing

Als assistent van de marketing manager:

  • Voer je taken en projecten autonoom uit
  • Update je de website en social media, maak je nieuwsbrieven en presentaties
  • Ben je verantwoordelijk voor de verschillende databases en communicatiekanalen
  • Ben je een organisatorische hulp voor beurzen en events
  • After-Sales

Als assistent van de after-sales manager:

  • Voer je administratieve taken uit ter assistentie van de service afdeling
  • Administreer je de service jobs met bijbehorende facturatie.

Vaardigheden

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma;
  • Je bent een bezige bij die van aanpakken weet;
  • Je bent op zoek naar een afwisselende functie en beschikt over de nodige flexibiliteit;
  • Werken met mensen in een office omgeving is jouw natuurlijke habitat;
  • Je bent georganiseerd en hebt talent om chaos te structureren;
  • Schrijven van officiële brieven met de nodige klantvriendelijkheid is een pluspunt;
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Duits, liefst ook nog in het Frans.

Aanbod

  • Je maakt deel uit van een sterk en gezond internationaal bedrijf;
  • Marktconform salarispakket;
  • Je komt terecht in een leuk team

Werktijden

  • Full-time

Registratienummer: VG 1176/BUOSAC

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?