Bel ons

Office assistant

Onze klant is gespecialiseerd in het VR simuleren van complexe structuren en 3D ontwerpen en draag zo bij aan de digitale transformatie van de bouwsector. Ze ontwerpen integreren, visualiseren en simuleren projectdata met de meest geavanceerd digitale toepassingen.

Ter ondersteuning van team infrastructure te Breda en Gent zoeken ze een gedreven Office Assistant.

Taken & profielen

Je bent verantwoordelijk voor de interne coördinatie van verschillende projecten, waaronder tenders, engineering- of realisatieprojecten:


  • Je biedt de projectmanagers ondersteuning op vlak van ERP, planning, budgetbewaking, (tussentijdse) rapportages en waar nodig inhoudelijke werkzaamheden;  In samenwerking met de projectmanager maak je tenders en offertes op, verzamelt noodzakelijke gegevens;
  • Je volgt mee de facturatie, urenrapportages en opvolging cash flow op de projecten;
  • Je werkt mee aan het ontwikkelen en optimaliseren van projectmanagementprocessen;
  • Je bent gevestigd in ons kantoor in Merelbeke (B) en bereid om nu en dan andere vestigingen van de VK-groep te bezoeken zoals Antwerpen (B) of Breda (NL) en ervaringen uit te wisselen.  

Vaardigheden

  • Vanuit je opleiding en/of professionele ervaring bechik je over een Bachelor werk- en denkniveau
  • Deze ervaring vul je aan met een sterke affiniteit voor de economisch-organisatorische kant van projectwerking (kwaliteit, planning, rentabiliteit, deadlines, rapportering, …) in een technische omgeving Vlot met projectmanagementsystemen en aanverwante rapporteringstools in MS-Office, en in het bijzonder Excel.
  • Je voelt je thuis in een sterk digitaal gedreven omgeving.  Echte teamspeler, stipt, analytisch en resultaatsgericht.
  • In staat om zelfstandig taken uit te voeren met oog voor detail en prioriteiten.
  • Proactieve communicator die knelpunten en kansen in de projectflow detecteert en die op gepaste wijze weet aan te pakken.
  • Ambitie om nieuwe kennis op te doen, zodat je steeds breder inzetbaar wordt in multidisciplinaire teams

Aanbod

  • Inspirerende werksfeer met internationale ambities
  • Multidisciplinaire teams met in-house expertise
  • Kansen om intern te leren én om kennis te delen
  • een innovatief en geoptimaliseerd verloningspakket Inclusief extralegale voordelen
  • Werk en privé in balans met een mix van afstandswerken en werken op kantoor (hybrid working policy) in combinatie met glijdende werkuren

Werktijden

  • Fulltime

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

Meer weten over de manier waarop Itzu persoonsgegevens verwerkt, check dan onze Privacy Policy.

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?