Bel ons

Office & Front Desk Manager met goede kennis Frans


Als office manager fungeer je als eerste aanspreekpunt van Winlock en zorgt ervoor dat alles op kantoor op orde is en efficiënt verloopt. Hij/zij denkt aan organisatorische werkzaamheden, het ontvangen van cliënten en het administratief en operationeel ondersteunen van de collega’s. Hij/zij zorgt er tevens voor dat het bedrijf als geheel een nette uitstraling en goede organisatorische indruk.

Taken & profielen


Front Desk:

• Je staat in voor het telefonisch onthaal van de klanten op een imagovolle en professionele manier;

• Je beantwoordt ad hoc vragen, zowel telefonisch als per mail;

• Je zorgt voor een correcte aanmelding van bezoekers en begeleidt hen naar hun bestemming.;

• Je behandelt de inkomende- en uitgaande post.

Office:

• Je ondersteunt de CEO bij de uitvoering van haar dagelijkse activiteiten;

• Je assisteert Finance & HR voor bepaalde administratieve taken;

• Je voert facilitaire taken uit, zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen, bestellen van broodjes, plannen van onderhoudswerken…;

• Je voert allerhande administratieve taken uit;

• Je helpt bij het beheer van het wagenpark;

• Je beheert de hotelreserveringen voor onze montage- en naverkoopteams.

Vaardigheden


• Je hebt een aangename telefoonstem, verzorgd taalgebruik en je houdt ervan om klanten te woord te staan.

• Je hebt een perfecte kennis Nederlands en een heel goede kennis Frans.

• Je bent enthousiast, dynamisch en gemotiveerd.

• Je bent klantvriendelijk, servicegericht en commercieel ingesteld.

• Je bent administratief sterk en toont initiatief.

• Je bent een teamplayer, leergierig en flexibel.

• Je werkt uiterst nauwkeurig en communiceert vlot.

• Je kan goed overweg met een PC. De programma’s Word, Excel, Acces,… kennen geen geheimen meer voor jou.

• Je werkt fulltime, van maandag tem vrijdag van 8u30 tot 17u.

Aanbod


• Je komt terecht in een stabiel, financieel gezond en groeiend bedrijf.

• Je ontvangt een competitief loon volgens kennis en ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.

• Je werkt nauw samen met een team van enthousiaste collega’s.

• Er heerst een no-nonsense mentaliteit waarbij iedereen even belangrijk is, de goede werksfeer centraal staat en we elke dag opnieuw samen groeien.

Werktijden

  • Fulltime

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

Meer weten over de manier waarop Itzu persoonsgegevens verwerkt, check dan onze Privacy Policy.

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?