Bel ons

Office Manager (Junior)

Heb jij een grote interesse voor Human Resources & alles wat hierbij komt kijken?

Ben je dol op dagelijkse klantencontact en hun een antwoord/service op maat te bieden?

Kick jij op een gevarieerd takenpakket, waardoor je zowel administratieve als commerciële taken op jouw to do lijst krijgt?


Dan hebben wij een boeiende challenge voor jou om jouw tanden in te zetten!

Taken & profielen

Onze klant, een HR Consultancy bureau dat haar klanten HR diensten op maat aanbiedt, is onder meer actief in de niche van assessments.

In hun aanpak staat de ‘mens’ steeds centraal, zowel in het contact met onze klanten als met kandidaten.

Het bedrijf heeft verschillende filialen over heel Vlaanderen verspreid.


Samen met hen zoeken we een Management Assistent die overkoepelend voor de vestigingen kan werken.

Je werkt meestal vanuit Zaventem, maar zal je dus ook vaak verplaatsen naar de andere sites.


Waar zal jouw dag uit bestaan?

  • Vriendelijk onthaal van klanten en kandidaten
  • Nauwe samenwerking met collega’s over de vestigingen heen
  • Planning en organisatie voor een optimale werking van onze diensten: je houdt je voornamelijk ook bezig met assesments van kandidaten
  • Opvolgen van procedures en administratieve afwerking van dossiers alsook de voorbereiding van de facturatieadministratie
  • Afwisselende contacten met klanten, kandidaten en leveranciers


Vaardigheden

Welk puzzelstukje ontbreekt nog om de puzzel compleet te maken?


  • iemand met een Master in een administratieve richting (starters welkom) of een bachelor of master in de taalkunde, vertaler/tolk,...
  • iemand die pit en enthousiasme uitstraalt, met een ondernemende mindset


  • iemand met foutloze kennis van NL en FR, een vlot mondje Engels is mooi meegenomen
  • iemand die toch wel stressbestendig is, een gezonde dosis stress is wel aanwezig in het werk


  • iemand met een grote teamgeest: je bent teamgericht en gedreven om er elke dag samen voor te gaan
  • iemand die leergierig is en creatief mee durft te denken met de organisatie

Aanbod

Naast een vast contract onbepaalde duur kan je rekenen op het volgende:

  • Uitdagingen, om samen met je collega’s aan te gaan. Het gaat hier om een zeer uitdagende functie!
  • Telewerk behoort tot de mogelijkheden


  • Veel sociale contacten die van links naar rechts kunnen wisselen
  • Administratieve verantwoordelijkheid


  • Een marktconforme verloning, waarbij we kijken naar jouw eerder verworven ervaring/diploma
  • Gemakkelijke bereikbaarheid van onze kantoren met het openbaar vervoer


Werktijden

  • Fulltime

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

Meer weten over de manier waarop Itzu persoonsgegevens verwerkt, check dan onze Privacy Policy.

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Deze vacatures interesseren je misschien ook?

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?