Bel ons

Operationeel Administratief Bediende

De uitdagingen

Onze klant is de warmste mazoutleverancier van het land - zoekt voor zijn filiaal in Eke een Operationeel Administratief Bediende. Of anders gezegd: een administratieve duizendpoot, maar dan mét charisma en veel inlevingsvermogen. 


Waar kom je terecht?

Jij komt terecht in het filiaal in Eke, waar een team van 18 bedienden en 30 chauffeurs klaarstaat om je te verwelkomen. Op de werkvloer barst het van de ideeën en ondernemersspirit. Wees maar zeker dat je je hier volop kunt ontplooien!

Taken & profielen

  • Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van telefonische bestellingen en bestellingen via mail
  • Je registreert de bestellingen en helpt de klanten verder met allerlei vragen omtrent de keuze van hun mazout, prijzen, leveringen, facturen,...
  • Je controleert en verwerkt de kassa, laadbonnen en rittenbladen van onze chauffeurs
  • Registreer de leveringen in het ERP-systeem
  • Aansluitend ben je verantwoordelijk voor een correcte facturatie van onze leveringen 
  • Verder wordt je ondersteunend ingeschakeld voor een aanvullende waaier administratieve taken om onze dispatchers te ondersteunen. 


Vaardigheden

  • Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een administratieve functie maar contact met klanten schrikt je niet af
  • Klantgericht werken is voor ons van belang in elke job. Je bent iemand die elke telefoon met een glimlach opneemt
  • Dankzij je nauwkeurigheid zorg je ervoor dat de facturatie en het registreren van bestellingen correct verloopt
  • Je kan zelfstandig werken, je hebt in alle omstandigheden een overzicht van de taken en kan met gemak prioriteiten stellen ... kortom, je bent een administratieve duizendpoot
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, je kunnen behelpen in het Frans is een pluspunt!
  • Er wordt gezamenlijk een vast uurrooster opgesteld waarbij je werkt tussen 8u00 – 18u00 (bespreekbaar)


Aanbod

  • Ze investeren graag in hun medewerkers, met stimulerende opleidingen, aanmoedigende collega’s, maar natuurlijk ook met loon-naar-werken:
  • Er wacht je een aantrekkelijk salaris dat we aanvullen met extralegale voordelen als maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Omdat de boog niet altijd gespannen kan staan, krijg je bovenop je 20 wettelijke verlofdagen nog 12 betaalde ADV-dagen.
  • Klop je tijdens de drukke wintermaanden extra uren? Dan mag je die tijdens de zonnige zomer recupereren!


Werktijden

  • Fulltime

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807

Meer weten over de manier waarop Itzu persoonsgegevens verwerkt, check dan onze Privacy Policy.

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Deze vacatures interesseren je misschien ook?

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?