Bel ons

Purchase & Sales Administration Executive

Voor onze klant in Boom, zijn we momenteel op zoek naar een Purchase & Sales Administration Executive.

Taken & profielen

Het administratieve beheer van de verkoopdossiers

  • het beheer van de offerte master database
  • de nauwkeurige elektronische en papieren archivering van de offertes en hun historiek

Het berekenen van offertes

  • de opmaak van duidelijke, volledige en commercieel optimaal geformuleerde offertes in diverse talen (Nederlands, Frans of Engels)
  • de doordachte berekening van de verkooptarieven
  • de doordachte bepaling van de werkwijze en bijhorend de desgevallend te gebruiken materialen / transporten / onderaannemers die zullen gehanteerd worden voor de opdrachten waar een prijsvraag voor binnenkomt, inclusief een grondige analyse van alternatieven in geval van speciale of complexe dossiers

De communicatie rond sales gerelateerde vragen

  • het aanspreekpunt zijn voor prospecten/klanten die zich telefonisch of per mail aanmelden
  • het voeren van een salesgerichte communicatie (telefoon, mail, meetings) met klanten en prospecten over de op te maken en opgemaakte offertes
  • overdragen en opvolgen van calculaties en offertes aan onze interne klanten
  • opzoekingen/berekeningen/beantwoorden vragen ivm prijsafspraken voor externe en interne klanten

Purchase administratie

  • beheer van de purchase master database
  • de administratieve afhandeling van het aankoopproces van bestelbon tot factuurcontrole
  • de nauwkeurige elektronische en papieren archivering van de aankopen en hun historiek
  • de administratieve indiening en opvolging van klachten en schadeclaims

Vaardigheden

Talen :

  • goede kennis van Nederlands, Frans, Engels (spreken en schrijven)
  • optioneel : basiskennis Duits

Software :

  • MS Office : Outlook, Excel, Word, PowerPoint
  • Dionis
  • Elsie

Specifieke toepassingen :

  • gebruik offertebestand
  • methodiek prijsberekening offertes
  • gebruik van de Planning-applicatie in Outlook
  • werking magazijn en bijhorende procedures
  • PTV / URBANZZ

Optioneel :

  • EHBO hulpverlener nijverheid (attest)

Aanbod

  • Gevarieerd takenpakket binnen een groeiende onderneming
  • Aantrekkelijk salarispakket

Registratienummer: VG 1176/BUOSAC

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Deze vacatures interesseren je misschien ook?

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?