Bel ons

Tijdelijk Fleet Assistant (80%)

Samen met onze klant, gelegen in Groot-Bijgaarden, zijn we op zoek naar een tijdelijk fleet assistant

Taken & profielen

Binnen deze functie sta je in voor de volledige administratieve ondersteuning van de fleet onder leiding van de Fleet Coördinator :

  • Je volgt de gemeenschappelijke mailbox op op een gestructureerde manier en beantwoordt de binnenkomende mails, indien mogelijk
  • Bij het opstarten van nieuwe collega’s zorg jij voor de nodige informatie m.b.t. het bestellen van de nieuwe wagens en informeer jij de bestuurders
  • Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van de tankkaarten en de verzekeringen
  • Je verwerkt de binnenkomende boetes en keuringen
  • Op het einde van het leasingscontract sta jij in voor het verwerken van de schades en het doorrekenen van mogelijke kosten aan de medewerkers
  • Je staat in voor het inlezen van alle facturen in ons systeem (XPO)
  • Je ondersteunt het bestelproces van nieuwe wagens voor de medewerkers
  • Extern zorg je voor een heldere communicatie m.b.t. wijzigingen van het wagenpark aan onze leveranciers
  • Je controleert de brandstofrapporten en zorgt voor een adequate validatie.

Vaardigheden

  • Je bent een administratieve duizendpoot en sterk in Excel
  • Je staat bekend om je gestructureerde en punctuele werkwijze
  • Daarnaast behoud je een helikopterview, zodat je steeds overzicht behoudt en inzicht krijgt op de verschillende processen
  • Je kan zelfstandig werken, vooral in vakantieperiodes
  • Je bent stress- en kritiekbestendig, waardoor je zelfs in drukke en moeilijke situaties klantvriendelijk blijft
  • Voeling met bedrijfswagens is een groot pluspunt.

Aanbod

  • Je komt terecht in een groeiende onderneming
  • Tijdelijke functie van eind februari tot eind oktober
  • Deeltijds (80%)

Registratienummer: VG 1176/BUOSAC

Solliciteer nu

Ben je geïnteresseerd in deze een job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je cv en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel als mogelijk.

Zoek je een job of een geschikte werknemer voor je bedrijf?